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Solution

解决方案

管理现状
解决之道

人事信息亟待整合

人员的相关信息分别在人事处、教务处、科研处等不同部门，部门间信息标准和口径不统一，难以动态更新，缺乏数据共享
招聘方式亟待改进

高校的人才招聘简历量极大，人力工作者往往疲于筛选简历，组织面试、笔试等工作，整个过程漫长，效率低下，内部人才需求的满意度也不高，严重影响了师资队伍的建设
业务流程亟待规范

高校人事业务涉及教职工的选拔、考核、职评岗聘、调配、离校、退休等全生命周期管理，人事业务往往需要用人部门、人事部门、相关职能部门分工协作、分级管理，规范性难以保证
人才评价亟待优化

人才选拔仍然采用传统的线下模式，工作量大，效率低，信息共享程度不高，导致人才评价存在不公平、不科学的现象存在
薪资业务亟待准确

职工转正、调动、考核等都涉及到工资变动，调资业务复杂，每月校院两级信息采集核算工资流程繁多，需要变革性提升效率
职工服务亟待改善

高校教职工是典型的知识工作者，具有较强的职业发展和自我实现的需求，对人事管理透明度和管理参与度也有较高诉求，传统管理方式难以支撑服务能力的提升
报表统计亟待高效

高校的人事报表来源多头，经常要向教育局、人社局、统计局等相关单位提供各类报表数据，带来的工作量巨大，准确性难以保证
领导决策亟待加强

高校人力数据多而分散，缺少全面立体的分析模型，无法对人力资源信息进行全盘掌握，影响了人才的实时盘点和人力资源的动态分析，对领导决策缺乏数据支持
管理风险亟待规避

高校用工形式多样，存在聘用制、合同制、人事代理、劳务派遣、退休返聘等多种形式，对不同人员类型的管理存在一定差异，管理复杂度高，极易出现管理风险
系统集成亟待全面

高校内部业务系统较多，如教师系统、综合校园平台、财务、教务、科研等，各系统都有自已的组织及人员信息，系统无法进行数据交互，影响了高校一体化、数字化平台的建设

整合人事数据，消除信息孤岛

通过建设人力系统，规范信息标准和统计口径，将人员信息由分散管理转变为集中管理，通过对不同类别人员的管理，自动统计各类人员信息，生成院系（部门）人员配置表，动态分析院系、部门的编制余缺情况
整合招聘流程，助力人才引进

系统可定义教师岗位、管理岗位、高层次人才、博士后等不同类型招聘规则，应聘者通过官网招聘门户或微招聘门户，完成应聘，了解招聘进度。系统智能筛选简历，并通过邮件、短信、微信自动发送通知
规范业务流程，提升业务质量

通过系统能够灵活定义各类人事业务流程，一是可以对各类制度进行流程固化，明确各流程节点的权责关系，避免工作在流转过程中发生变形
优化评价方式，助力人才建设

通过系统灵活设置各类定性、定量考核指标与对应的评分标准及权重，支撑年度考核、干部考核、职称评审等多种人才评价方式，助力高校人才建设
高效薪资办理，及时准确高效

通过系统灵活定义各类薪资标准、账套等，能够同时适应多种政策，实现在统一平台下对多种人员类型的规范管理
便捷职工服务，提升职工体验

教职工基于自助平台在线查看个人信息、工资条、个税申报表、考核信息等，办理请假、申报等业务，有效提高管理参与度及满意度，促进信息完善与更新
智能报表统计，解决统计之殇

系统内配置“高基报表”“事业单位人员统计表”“事业单位工资福利统计表”等，实现报表数据自动生成，点击数据可“反查”对应人员，确保数据准确有效
全面决策分析，支撑人才决策

借助领导桌面，实现对人力资源信息的全局把控，快速准确地完成各种人力资源状况的静态结构分析和动态趋势分析，为战略制定及各类决策，提供分析数据
智能预警机制，降低管理风险

通过系统将各种管理风险设置为灵活的预警内容，可随时监控系统内的所有数据，一旦出现相关情况便会触发预警，相关业务人员即可根据预警提示处理，规避管理风险
全面系统集成，实现资源共享

系统提供人事信息数据，能够与教育部教师系统、综合校园平台、财务、教务、科研等系统进行集成，实现互联互通、数据共享，为数字化校园提供数据支撑

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