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管理现状
解决之道
人员信息亟待整合
企业人员数量较大,分布较广,人员信息往往来自于档案,收集整理非常麻烦,而对于信息的日常更新更是无法保证及时、准确,每每向领导提供数据时都需要花大量的时间去整理、核对,工作量大、准确度不高
领导决策亟待依据
由于企业数据多而分散,分析模型受限,很难做到分权分层的实时查阅,无法实现全面的人才盘点,辅助人力资源规划。不仅严重制约了人力资源工作价值的体现,而且阻碍了企业组织绩效的提升和战略目标的达成
招聘效率亟待提升
企业对于人员的需求量较大,从高级工程师、高级技师等高层次人才到司机、维修等一般性人才,招聘人员需要筛选大量简历并且安排面试、笔试等。整个过程漫长,效率低下,而且也未能形成企业的人才库
员工参与亟待加强
由于交通运输企业人多、面广的特点,一线员工对于人事业务的参与度较低,如办理业务需要来回往返几次才能办成,公司颁布的规章制度无法及时了解等,导致员工缺乏归属感和认同感,满意度不高
管理风险亟待规避
人力资源管理是一项政策性很强的工作,由于事务繁多,很难保证工作中不出遗漏,如合同到期续签、试用期转正等,经常会有误期或遗忘的情况发生,不仅员工不满意,也给企业的人力资源管理带来了较高的风险
运营效率亟待提升
在企业中,有些业务仍处在手工状态,如人员的入转调离、合同签订、续签等业务仍然通过纸质签字的方式进行操作;报表统计仍然采用Excel方式进行汇总。传统的工作方式不仅增加了管理成本,也降低了工作效率
薪酬体系亟待规范
由于企业人员较多,用工形式多样,薪资体系复杂,如考勤扣款、绩效奖金核算等,任何一个环节数据欠缺,都可能导致薪资核算、发放业务周期延长或出错;而且也给薪资分析带来了极大的困难
系统集成亟待深入
企业内部应用系统较多,不同系统存在各自的组织及人员的信息,当系统间进行数据交互时,经常会因各自的组织机构和人员信息不同步而产生不必要的困扰,影响了企业内部各信息系统数据的互联互通
整合人员信息,构建人才画像
建立统一的人力数据平台,人力信息由纸质版转变为电子版,由分散管理转变为集中管理。形成了立体的人才画像,让人力部门能够全盘、及时地掌握整体的人力资源状况,确保了数据的及时性、准确性和共享性
全面数据分析,助力领导决策
通过系统实现人力资源数量、各维度的人力资源质量和相应变化状况与趋势规律的静态和动态分析,实现了企业人力资源透明化管理,为人力资源的各项决策提供客观的数据依据与支持
统一招聘平台,助力人才引进
通过招聘平台的整合、与企业门户和邮件、短信、微信等通信方式的集成,实现招聘过程的全方位掌控和企业人才库的搭建,不仅提升招聘的效率和质量,而且提升了企业的知名度,助力企业的人才引进
移动应用平台,加强员工参与
利用“移动互联网”与“云计算”等技术,搭建企业的移动应用平台,随时随地为员工传递薪酬明细、绩效结果等信息;传达人文关怀、提供制度答疑、意见表达等贴心服务,提高了员工参与度和满意度
灵活业务预警,降低管理风险
通过系统将各种管理风险设置为灵活的预警,一旦出现相关情况便会触发预警,相关业务人员即可根据预警提示处理业务,不仅为企业规避了管理风险。而且也改变了工作模式,由被动变主动,大大提高了工作效率
摆脱事务束缚,提升运营效率
通过系统预置的统计报表,实现报表的自动生成,同时反向推动人事日常业务的处理;还可以通过精细化授权实现人力业务审批的实时处理,使人力工作人员摆脱事务性工作的困扰,提升运营效率
整合薪酬体系,全面薪酬管理
通过系统建设,将薪酬体系进行整合,实现薪资核算、发放等业务的“一键式”完成。同时结合企业经营数据可以对人力成本和人力资本收益率进行动态分析,保持企业薪酬吸引力和人才竞争力,实现薪酬的全面管理
全面系统集成,实现资源共享
人力系统作为人力主数据中心,为各系统提供组织与人员信息,完成与OA、财务、工程等系统的集成,实现系统间的互联互通,为人事业务的延伸与高效协同打下良好的基础,逐步完善企业一体化、数字化的管理平台
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