数字档案管理系统通过强大的自定义模板、工作流引擎、全文检索技术、即时消息服务,实现档案收集、利用的流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理和监控。系统采用B/S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径，用户可快捷地进行档案信息查询。

1.与业务系统、基础平台和旧系统的全集成

实现与ERP、财务、人资、OA、协同、综合管理平台等其他业务系统的无缝集成；与基础平台，包括统一身份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成；与其它厂商旧档案系统的集成。

2.档案工作、业务过程及数据的全管控

通过信息化手段，实现对组织的管理；通过总部集中的数据目录，可对全公司范围内的档案数据进行维护，确保档案数据的安全。

3.变被动为主动的全面服务

通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到利用者任何需要的地方，使得公司全员可在权限控制范围内享有查询和阅览服务。

4.档案资源及其它相关资源的全覆盖

数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源，而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、图形图像等更为广阔的领域，从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成超大规模的知识库。

5.全公司范围的档案系统一体化

全公司档案管理平台一体化，全公司档案资源一体化以及组织建设、制度规范、业务工作、设备设施管理一体化。

6.档案业务、数据挖掘及设施设备的智能化

提高各级单位档案“收集整理”、“科学保管”、“开发利用”以及“信息服务”档案业务的自动化程度，满足规范管理、知识管理和服务的需要。